“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會”展覽搭建服務(wù)公開征集邀請函
中國健康傳媒集團(tuán)天和會展有限公司就“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會”展覽搭建服務(wù)項目,現(xiàn)向社會進(jìn)行公開征集,歡迎各單位參加比選應(yīng)答。
一、項目內(nèi)容
(二)項目名稱:2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會展覽搭建
?。ǘ┱箷粘蹋?019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期為11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展館為北京●國測國際會議會展中心二層北斗星廳及走廊。
?。ㄈ┓?wù)內(nèi)容
1.展會前期
(1)乙方與組委會制作工作方案并編制工作時間進(jìn)度
?。?)根據(jù)現(xiàn)場情況完善展會招展平面圖;
?。?)編制《參展商手冊》初稿;
(4)展會各功能設(shè)施效果圖設(shè)計;
(5)辦理擔(dān)任主場服務(wù)商的相關(guān)審批手續(xù)。
2.開展期間
(1)負(fù)責(zé)收集整理所有搭建商聯(lián)絡(luò)方式、保證緊急情況下聯(lián)絡(luò)暢通;
?。?)負(fù)責(zé)特裝搭建商報館、報電、代為收退場館押金等服務(wù);
?。?)開展前所有交接館手續(xù)辦理(抄表、劃線、接館等);
?。?)搭建展會主場設(shè)施及其他功能區(qū)域(詳見報價單);
?。?)負(fù)責(zé)走廊展位的搭建;
(6)協(xié)助主辦單位進(jìn)行展區(qū)用電安全初檢;對電氣安檢中發(fā) 現(xiàn)的隱患負(fù)責(zé)聯(lián)系展臺搭建商進(jìn)行及時整改。
?。?)搭建現(xiàn)場展位用電核對;
?。?)搭建完成后對展位整體結(jié)構(gòu)安檢;
?。?)現(xiàn)場安全巡視及信息咨詢。
3.撤展期間
?。?)為參展商辦理撤展手續(xù),協(xié)助參展商自帶物品的運(yùn)回服務(wù);
(2)撤館現(xiàn)場安全巡視及清理檢查;
(3)與展館結(jié)算水、電、管理、清潔、吊頂?shù)荣M(fèi)用;
(4)經(jīng)主辦單位、主場單位、展館管理方三方對展館進(jìn)行驗收后,在施工保證金中扣除展館破壞補(bǔ)償金及罰款,其余退還主場運(yùn)營商。
(5)展會結(jié)束后向主辦方單位提交總結(jié)報告。
4.公共區(qū)域搭建
搭建需求及報價清單詳見附件2。
二、參加比選企業(yè)資格
?。ㄒ唬┚哂歇?dú)立法人資質(zhì)及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,注冊資金50萬以上;
?。ǘ┳詴r間3年以上;
?。ㄈ┚哂袕氖?萬平米以上大型主場服務(wù)工作的經(jīng)驗;
?。ㄋ模┚哂袕氖?萬平米以上大型展覽專業(yè)設(shè)計、搭建及施工管理經(jīng)驗;
三、比選時間
現(xiàn)場比選時間:2019年10月21日14點(diǎn)00分(北京時間)
參加入圍比選企業(yè)需在10月18日上午10點(diǎn)前以郵件形式回復(fù)是否參加比選,提交企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。
四、比選方法
綜合評分法,主要考量公司實(shí)力、方案及報價。
(一)公司實(shí)力(20分)
其中財務(wù)狀況5分,業(yè)績10分(需提供展覽活動的主場服務(wù)的合同原件掃描件),擬投入人員方案5分。
?。ǘ┓?wù)方案及設(shè)計效果(30分)
展會主場服務(wù)實(shí)施方案,主場服務(wù)管理流程、安全文明施工措施、應(yīng)急預(yù)案等15分;現(xiàn)場搭建效果圖15分。
?。ㄈ﹥r格分(50分)
根據(jù)附件2中的搭建需求進(jìn)行報價具體分值比例詳見附表。
計分公式:某競標(biāo)人單項價格分=供應(yīng)商最低報價(金額)/某競標(biāo)人報價(金額)×該項分值。
五、比選文件的組成
1.企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件(如:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、相關(guān)證書復(fù)印件等);
2.健全的財務(wù)會計制度證明(2018年度審計報告);
3.企業(yè)及團(tuán)隊介紹;
4.兩年內(nèi)1萬㎡以上展覽主場服務(wù)案例,提供合同掃描件;
5.簽到處、綜合信息看板、媒體采訪區(qū)、 展位搭建、導(dǎo)視、地標(biāo)等效果圖;
6.主場搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。
7.展會主場服務(wù)實(shí)施方案,應(yīng)急預(yù)案等。
8.比選報價應(yīng)為完成本項目所需的全部費(fèi)用。
六、咨詢、聯(lián)系信息
聯(lián)系人:江萬容 13466714105
地 址:北京市海淀區(qū)文慧園南路甲2號100082
郵 箱:jiangwr@health-china.com
中國健康傳媒集團(tuán)天和會展有限公司
2019年10月12日
(責(zé)任編輯:郭厚杰)
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