GVP逐條談 | 104.藥物警戒體系主文件,如實記錄持有人的體系情況
創(chuàng)建并維護PSMF是持有人的職責(zé)之一;PSMF是藥物警戒體系和活動的文字呈現(xiàn)。
【條文】
《藥物警戒質(zhì)量管理規(guī)范》 第七章 文件、記錄與數(shù)據(jù)管理
第二節(jié) 藥物警戒體系主文件
第一百零四條 持有人應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建并維護藥物警戒體系主文件,用以描述藥物警戒體系及活動情況。
【理解】
·應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建和維護
該條僅有短短的45個字,將藥物警戒體系主文件(Pharmacovigilance System Master File,簡稱 PSMF),以單獨一節(jié)的形式來闡述,與EU GVP中以第二章單獨描述PSMF來彰顯其獨特的重要地位。
縱覽中國GVP全文,在第九條及第二十一條均提到了藥物警戒體系主文件。其中第九條要求將藥物警戒體系主文件的及時更新情況納入質(zhì)量控制指標(biāo);第二十一條是在藥物警戒部門的職責(zé)描述中必須包括組織撰寫藥物警戒體系主文件。因此,不管持有人是否會被藥監(jiān)機構(gòu)檢查,PSMF應(yīng)始終需要準(zhǔn)備就緒,且應(yīng)定期維護更新。
·由誰創(chuàng)建?
毋庸置疑,GVP非常明確地要求藥物警戒體系主文件由藥物警戒部門來組織撰寫,一般由藥物警戒負責(zé)人或其指定人員,且該指定人員應(yīng)全面了解所在企業(yè)的藥物警戒整體情況,來完成該PSFM的創(chuàng)建。
A、如果是獨立公司,PSMF的創(chuàng)建可能比較簡單,由單獨一人來創(chuàng)建;
B、如果是集團公司,PV由集團統(tǒng)一管理,此時PSMF的創(chuàng)建需要更多人“共創(chuàng)”,因涉及集團公司所覆蓋的各個子公司的情況,可能需要一個協(xié)調(diào)人進行多個公司的內(nèi)容收集,最終統(tǒng)一更新;
C、如果是集團公司,但每個公司是單獨運行PV體系,此時集團公司可能需要建議一個核心的PSMF,具體內(nèi)容由每個子公司具體來補充完善,這種情況也適用于跨國藥企。
·更新頻率
既然PSMF是必須要做的事情,是不是寫完了就束之高閣了呢?
答案當(dāng)然是否定的。
作為藥物警戒質(zhì)量控制指標(biāo)之一,應(yīng)制定其質(zhì)量目標(biāo),設(shè)定更新頻率,定期來審閱該文件。涉及體系中任何一個方面的內(nèi)容的更新,均應(yīng)更新PSMF。
舉例來說,PV數(shù)據(jù)庫變更、PV供應(yīng)商變更等情況,均應(yīng)及時更新描述。
我國并未對PSMF的更新提出具體的要求,此前的“GVP逐條談”曾建議按季度來更新PSMF,或持有人可自行在公司的SOP中進行約定。但一旦有文字描述的要求,就需要貫徹執(zhí)行,否則就會被質(zhì)疑寫的和實際做的不一致。
·如何創(chuàng)建?
PSMF是藥物警戒體系和活動的文字呈現(xiàn),映入眼簾的是一個word(PDF)文件,由撰寫人員逐字逐句敲打形成。
那有無更高效的方式來創(chuàng)建呢?當(dāng)前如采用CAPS(計算機輔助藥物警戒體系搭建系統(tǒng)),通過在系統(tǒng)中提前維護藥物警戒體系的要素,可自動一鍵生成PSMF。
在歐盟,要求持有人將PSFM存放在歐盟境內(nèi),要么存放在執(zhí)行藥物警戒活動的地點,或者在經(jīng)授權(quán)的藥物警戒負責(zé)人履行職務(wù)的地點。歐盟在提交上市許可申請時,要求以電子形式提交PSMF的地點信息,還要在申請時提供PSMF的參考編號。歐盟在批準(zhǔn)上市許可申請時,持有人必須在Article 57 database中將藥物警戒主文件進行注冊。由此可見,在歐盟一旦開始藥物警戒活動,產(chǎn)品未上市前,其PSMF已經(jīng)就緒。
【實踐影響】
PSMF在建立藥物警戒體系之初即可開始描述,猶如一篇“說明文”,將公司的藥物警戒體系和活動描述得一覽無遺,無論是內(nèi)部人員還是監(jiān)管機構(gòu),都能從中了解情況,且是如實的情況。該職責(zé)不僅僅是持有人的,作為申辦者也適用。
【延伸閱讀】
EU GVP 第二章
(浙江太美醫(yī)療科技股份有限公司 藥物警戒總監(jiān) 徐菊萍)
(責(zé)任編輯:陸悅)
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